隐私和准确性- FERPA

1974年家庭教育权利和隐私法案

本页面对基本信息进行了总结和评论 1974年家庭教育权利和隐私法案 被修正的(通常称为 FERPA),不应被视为对该法案的最终审查. 联邦法规,以及该法案,可以参考进一步的细节.

目录信息

学生必须每年被告知学校指定为目录信息的个人身份信息类别,并将在没有学生书面同意的情况下发布. 学生可以书面要求学校保留目录信息. 所有其他有关学生的信息都是保密的,并按保密原则处理.

发布的记录

除了《im电竞网站》规定的情况外,学校必须公开教育记录中的个人身份信息,除非事先得到学生的书面同意. 例外情况可能包括机构内的人员(学校官员), 学生寻求注册的其他机构, 向学生提供经济援助的人或组织, 认可机构履行其认可职能, 为改进遵守司法命令的指导而进行研究的组织, 并在紧急情况下保护学生或其他人的健康或安全. 教育机构必须向法案中所列机构的联邦和州代表披露教育记录.

学校官员是受雇于大学行政部门的人, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the university has contracted as its 年龄nt to provide a service instead of using university employees or officials (such as an attorney, 核数师或收款代理人, OCICU, 2U); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员执行任务.

除了上述的个人和机构, 没有学生的书面同意,任何人或组织都无权查看学生的学习记录或接收学生的成绩单. 然而, 机构可能释放, 没有书面同意, 标识为公共或“目录信息”的信息,“只要学生有合理的机会禁止披露这些信息.

院校有责任告知发布个人身份信息的各方,未经学生书面同意,此类信息的接收者不得向他人披露信息.

记录的信息披露

学生学习成绩的披露记录和要求披露的记录, 除了给学生, 对其他学生的书面要求作出回应, 或者学校官员, 是否被认为是学生学习记录的一部分,并且必须与学校保留的学习记录一样保留.

正确的评估

FERPA要求各机构制定书面政策和程序,以实施该法案的审查和质疑条款. 只有在校生每年必须被告知他们在该法案下的权利, 但在校生和往届学生都有权查看和审查自己的教育记录, 挑战他们认为不准确或误导的内容.

学生的父母或法定监护人可以根据1954年《im电竞网站》的规定,确定他们有权查看学生的记录, 第152节.

对教育记录的挑战

机构需要有一份书面政策,清楚地概述和解释挑战过程. 学生有权要求纠正他们认为不准确的记录, 误导, 或者侵犯他们的隐私权. 必须提供充分和公平的机会提出与所提问题有关的证据. 对质疑过程的结果不满意的学生,有权在其教育记录中发表一份声明,评论教育记录的内容或陈述其不同意听证小组决定的理由.

保留记录

除非学院或大学有未支付的财务义务,否则必须根据学生的书面要求出具永久教育记录的成绩单, 或其他未解决的问题. 该机构没有义务, 然而, 除州法律另有规定外,向学生提供其他机构的成绩单复印件或来源文件.

投诉的权利

学生可以向美国政府提出申诉.S. 关于大学未能遵守FERPA的要求. FERPA办公室的名称和地址为:

家庭政策办公室
U.S. 教育部
西南马里兰大道400号
华盛顿特区20202 - 5901

目录信息

学校认为目录信息包括学生的姓名, 大学的电子邮件地址, 毕业日期, 获得学位和大学荣誉, 入学情况(在校生), 考勤日期, 和程序/主要. 学生地址和电话号码目前不包括在通讯录信息中. 当大学根据所罗门修正案提供学生信息时, 该信息包括这里定义的目录信息以及邮寄地址, 电子邮件地址, 电话号码, 年龄, 和类级别(e.g.、大一、大二等).

学生可以指导im电竞网站, 有日期和原始签名的书面文件, 保留目录信息. im电竞网站将在合理的时间内满足符合条件的请求, 但不超过收到请求后的45天. 在学生进入im电竞网站之前,保留目录信息的书面指令将一直有效, 有日期和原始签名的书面文件, 该目录信息可能会再次被发布.

记录的准确性

有异议的学生可以通知im电竞网站, 有日期和原始签名的书面文件, 不准确的性质. im电竞网站可以在合理的时间内修改教育记录,并通知学生.

如果im电竞网站不会修改教育记录, 学生将被告知该决定以及他们的听证会权利. If, 作为听证会的结果, im电竞网站认为,教育记录中的信息并非不准确, 误导, 或以其他方式侵犯学生的隐私权, 它应告知学生在记录中发表声明的权利,评论记录中有争议的信息或说明他或她为什么不同意大学的决定. 如果im电竞网站在学生的教育记录中放置了一份声明,它将在该记录保存期间将该声明与记录中有争议的部分保持一致,并在其披露与该声明相关的记录部分时披露该声明.

请参阅大学的资料 FERPA合规政策.