合同

介绍

合同是两个或两个以上的人之间的任何协议,它产生了做或不做某一特定事情的法律约束力的义务. 合同可能涉及也可能不涉及支付金钱. 构成合同的文件类型包括, 但不限于:学术协议, 关系的协议, 销售协议, 与软件顾问的协议, agreements for computer hardware services; agreements for telecommunication services; agreements with temporary employment agencies; assignments; 业务 agreements; construction contracts; contracts with vendors for purchase of materials; equipment 或服务s; deeds; financing agreements; 独立承包商的协议; consultant agreements; leases; memoranda of understanding; memoranda of agreement; click-through agreements; non-disclosure agreements; procurement agreements; promises to pay; promissory notes; 采购订单; riders; amendments or addenda to existing contracts; separation agreements; settlement agreements; and waivers.

该大学只受以下书面合同的约束:

合同形式

合同常见问题

什么是大学合同?

大学合同是指建立大学义务的书面协议, 是否有权签订合同. 合同包括, 但不限于, 独立承包商的协议, 个人服务协议, 采购订单, 信协议, 咨询或业绩协议, 释放或豁免, 许可证, 谅解备忘录或协议, 以及房地产相关的事务性文件. 协议可能是一份有约束力的合同,即使一方免费向另一方提供了有价值的东西.g., a deed of gift to the University); thus, 即使没有财务交易,大学也可能有兴趣.

阿卡迪亚是否有关于大学合同的政策? 

是的. 该大学的 合同审查和批准政策 确立了大学成员在签订对大学有约束力的合同之前必须遵守的协议. 根据该政策, 大学只受以大学为一方的书面合同的约束, 已根据该政策审查和批准的, 并由拥有文件授权的大学官员执行. 该大学的 合同评审和批准程序 应与合同评审和批准政策一起评审.

我如何为我的学校或部门签订合同?

首先,你应该确定总法律顾问形式的合同是否存在 总法律顾问形式. 法律总顾问办公室(OGC)建议尽可能使用表格合同,以节省大学的成本,并确保合同包含大学可接受的条款. 请注意,首选的合约表格是 独立承包商的协议.  如果不存在适用的总法律顾问形式合同, 你亦可向总法律顾问办公室索取另一份合约表格,或将从供应商或第三者处取得的拟议合约表格送交政府间办公室审阅.

阿卡迪亚是否有用于大学合同路由的标准表格?

是的. 该大学的 合同的路由形式 旨在规范所有大学合同的路径. 请注意,虽然总法律顾问办公室, 副总统, 采购部门, 其他必要的当事人将审查合同的法律, 政策, 业务, 金融, 以及其他术语和形式, 它最终是请求部门(或, 另外, (有预算权力的一方)以确保合同的规格对其需要是充分和实用的, 确保合同资金到位, 并监督合规性, 过期, 以及合同的支付.

如何提交合同审批?

合同应通过办公室间邮件或电子邮件发送给OGC (丽莎·桑普森, sampsonl@arcadia).edu). 如果你觉得有什么背景信息对审查过程有帮助的话, 请包括这些信息. 如果合同引用或合并了任何文件(e.g., 供应商或第三方网站上的条款和条件, 附件, 或展品), 请附上这些文件. 如果支持性文件缺失,审核过程可能会延迟.

我把合同发给OGC后会发生什么?

OGC审查每一份合同, 关注每一份协议中从法律角度来看可能对大学不利的方面. OGC经常试图修改或删除的条文包括要求协议自动续期的条文,或不允许大学在任何情况下终止协议的条文. 在OGC审查完合同后,im电竞登录会将合同连同im电竞登录的编辑(如果有的话)返回给提出请求的部门. 随后,水务署会与政府办事处商议合约条款,并就合约的最终条款达成协议.

政府间办公室预计于何时进行审批?

OGC的预期审查和批准时间将根据提交的合同的广度和范围而有所不同. 根据大学的 合同评审和批准程序在美国,审批合同的周转时间为三至四周.

合同审查和批准程序是强制性的吗? 我怎样才能加快这个过程?

合同审查和批准程序是强制性的,适用于所有合同协议的义务,大学. 如果你想加快进度的话, 可考虑在签订合约前,与政府法律顾问办公室联络,以研究任何问题或事项,或考虑使用总法律顾问所青睐的独立承办商协议或 总法律顾问形式 page. 使用此表格可加快政府资讯科技总监办公室的审批进度.

如果OGC对合同进行了编辑该怎么办?

如政府间办公室对拟议合约作出修订, 提出申请的部门可选择自行向供应商或第三方呈交该等编辑,或由OGC联络供应商或第三方的法律部门. 请注意, 然而, 因此,OGC强烈建议提出申请的部门尝试直接与供应商或第三方谈判达成双方均可接受的协议, 因为OGC与供应商或第三方法律部门之间的谈判往往会大大延长合同谈判过程. 一旦双方决定了合同的最后条款, OGC通常会再次审查合同, 假设合同在法律上可以接受, 转寄给适当的大学官员签字.

如果合同涉及购买商品或服务怎么办?

根据大学的 合同评审和批准程序大学合同涉及购买商品或服务必须提交给 采购 提交政府间办公室审批. A 采购请购单 当提交给采购部时,这些合同必须随附.

条款和条件是否需要OGC审核和批准? 如果他们不需要签名呢?

与合约一样,所有条款及条件均须提交OGC审批. 无论条款和条件是否需要签字,都是如此.

合同和条款和条件有什么区别?

合同是两个或两个以上当事人之间具有法律约束力的协议. 大学合同是书面的,通常是通过谈判来达成一个各方都能接受的立场. 相比之下, 条款和条件, 同时也是两个或多个当事人之间具有法律约束力的协议, 通常是不可协商的,必须在双方没有谈判机会的情况下接受. 条款和条件必须连同合同一起提交总法律顾问办公室(“OGC”). im电竞登录已经成功地重新谈判了一些不利条件. 

合同和谅解备忘录有什么区别?

谅解备忘录又称“MOU”。. 谅解备忘录通常用于记录谅解备忘录各方之间的善意关系. 谅解备忘录通常不具有法律约束力. 然而, 谅解备忘录可能会承担与合约相同的义务,如果备忘录符合合约的所有要素,就可能具有法律约束力,因此,将备忘录送交政府间办公室审阅是很重要的.

哪些类别的合约必须由政府间办公室审核及批准? 

根据大学的 合同审查和批准政策, 任何大学合同, 不论金额多少, 必须在大学人员执行之前由总法律顾问办公室书面审查和批准. 除了, 任何对现有大学合约的修订或修订,均须经政府资讯科技总监办公室审核及书面批准.

合同评审和批准政策对采用该政策前已执行的合同有何影响?

在大学采用前签订的合约 合同审查和批准政策 在到期前仍具有法律约束力吗. 有关合约应送交政府间办事处存档. 合同到期需要延期或续订的, 此类行动必须按照合同审查和批准政策进行审查和批准,并由拥有书面签字权限的大学官员执行.

合同评审和批准政策是否会影响先前口头而非书面同意的合同?

是的. 该大学的 合同审查和批准政策 适用于所有对大学有约束力的合同. 因为政策要求所有的大学合同都是书面的, 以前口头同意的合同必须以书面形式提交审查和批准.

表格合约在供应商或第三方签署前是否需要由OGC审核及批准?

除非表格有变化. 形成合同,如 独立承包商的协议, 未作任何更改的,应在OGC审核和批准前送交供应商或第三方签字. 一旦合同形式由卖方或第三方签署, 然后提交OGC审批. 如果表单有更改, 在文件送交供应商签署前,OGC必须批准这些文件. 

谁被授权代表阿卡迪亚签署合同?

大学 合同签署机构政策 描述了被授权代表im电竞网站签署合同的官员和大学社区成员. 根据该政策, 任何官员或大学社区成员都无权代表大学或任何项目签署合同, 部门:未正式成立的部门或部门, 书面授权. 如果您对谁拥有特定合同的签字权有疑问, 请与总法律顾问办公室联系. 如果您对签署电子合同有任何疑问,请联系学校 电子签名的声明.

如果一份合同是由个人签署的,而没有文件上的签字权限,会发生什么?

根据大学的 合同签署机构政策, 由大学官员或其他成员签署的合同,如果没有书面签字授权,可能会被视为无效. 此外, 在这种情况下,个人可能要对根据这种合同承担的义务承担个人责任,并受到纪律处分,直至并包括终止雇用. 如果一份合同是由个人签署的,而没有书面的签字权, 尽快与政府办公室联络,商讨适当的补救措施.

当im电竞登录与能够访问大学数据(如学生或员工的个人信息)或需要获取或实现硬件或软件的供应商合作时,会发生什么?

大学必须仔细评估第三方供应商的系统,以确保它们符合im电竞登录的数据安全和隐私标准. 信息技术部开发了一份供应商风险评估 Form (VRAF)用于此目的. 这种形式也可以在现有的 合同的路由形式 为你的便利.

VRAF将帮助各部门在合同审查和批准过程的早期收集有关潜在供应商的相关信息. 这避免了在合同审查或入职过程结束时要求我的团队进行风险评估时的典型延迟. im电竞登录可以帮助评估, 在这个过程的早期, 如果对潜在供应商的数据安全和隐私协议有任何担忧. 这让各部门在采购过程中,如有需要,可及早作出更稳妥的选择,最终确保更符合本机构的需要.

供应商是否有权访问大学数据(如学生或员工的个人信息), 或者当合同要求获取或实施硬件或软件时, 供应商必须提交VRAF,并完成高等教育社区供应商评估工具包(HECVAT). 在供应商风险评估过程结束时, 信息技术将提供一份供应商风险评估报告,该报告将提供信息,以帮助提出请求的部门就是否继续雇用供应商作出明智的决定, 产品, 或服务. 本供应商风险评估结果报告的目的并非供信息安全团队批准或拒绝使用特定供应商, 产品, 或者服务,而是提供足够的信息,让提出请求的部门做出明智的决定,决定是否继续雇用供应商, 产品, 或服务.

在收到此供应商风险评估后, 提出请求的部门有责任与总法律顾问办公室和采购办公室联系,开始执行合同审查和批准程序. 如果供应商风险评估建议与基础协议一起签署IT数据安全附录或GDPR协议或两者, 可在im电竞登录的表格页, 尽快将其提供给供应商将加快审核过程. 

信息科技有资源来帮助指导您通过这个过程,包括:

  • 指令 填写供应商风险评估表格
  • A 样本 填妥的供应商风险评估表
  • A 样本 完成供应商风险评估结果报告
  • A 记录报告 描述供应商风险评估过程 
  • 幻灯片 因为这是一个耗时的过程, 请记得分配时间,以确保数据安全方面得到充分审查.

院系不应该等到春季学期开始才开始这个过程, 这可能需要30天. 延迟可能会影响您在预定时间内使用这些服务/应用程序的能力.

关于大学合同的其他问题,我应该联系谁?

请以电话或电邮方式向办公室主任提出你的问题:

  • 丽莎·桑普森, 215-572-2926, sampsonl@luntanno1.net