大学政策发展程序

相关的政策  大学政策发展政策
负责办公室 总法律顾问办公室
最初的日期 2015年8月25日,
修订日期  

I. 程序

本程序与 大学政策发展政策 (“Policy”)在政策库中找到. 请参阅本政策中包含的任何大写术语的定义.

II. 政策发展过程

  1. 政策倡议及草拟

政策启动程序, 和副总统一起, 在确定需要大学水平的政策或重大的现行政策修订之后, 起草修改或政策建议. 草案应遵循所附的策略模板表格. 政策发起人和副总裁将向PAC提交修订或政策建议进行审查. 的 政策发展建议表格 该工具是否应用于准备修订或政策建议,并在起草政策建议时提供指导.此表格应与政策草案一起提交给PAC.

  1. 提交给PAC、执行审查委员会和总裁

PAC将审查政策草案的内容和编辑目的, 如果有必要的话, 将其提交给政策发起者和副总裁, 和/或其他利益相关者, 为进一步发展. 政策定稿后,将立即在国务院公布 政策进行审查 页面MyArcadia. 草稿发布后,将通过电子邮件通知大学社区. 草案将保持张贴期十(10)天, 在此期间,委员会将接受意见. PAC收到的意见是咨询性质的,PAC或政策发起者和副总裁没有义务对正在考虑的政策作出任何更改. 

在考虑了所有的意见之后, PAC, 与政策发起者和副总裁一起工作, 会最终确定政策草案吗. 谘询委员会主席会将最终草案送交行政覆核委员会,以便就政策建议对大学成员可能产生的影响,与各持份者进行检讨及谘询. 执行审查委员会将有45天时间审查PAC提交的任何草案. 委员会主席将根据执行审查委员会的反馈,对政策作出修改, 如果有任何. 一旦最终稿通过, 委员会主席将把最终草案送交总统办公室进行最后审查和批准.

如果总统批准了提议的策略, 委员会主席应将报告送交总法律顾问办公室,在政策图书馆出版. 新政策的任何程序, 以及任何相关文件, 例如模板或表单, 应与政策同时上载政策图书馆.

如果不被批准, 返回政策发起者、副总裁和PAC进行进一步的审查和输入. 参与审查过程的各方应尽其最大努力,在合理的时限内对文件进行审查.

  1. 政策制定后的步骤

副总统将, 在新策略添加到策略库之后, 将新政策传达给大学社区,并开始任何培训或其他必要的实施步骤, 谘询委员会, 必要时. 副总统还将与适当的利益相关者合作,确保制定计划,监督合规情况,并促进对不合规情况的补救.

所有签署的大学政策将保存在总法律顾问办公室. 副总统, 政策的发起者, PAC应将政策制定过程中创建的记录保存4年. 

至少, 每位副校长必须在政策生效之日起三(3)年内审查其所在单位的大学政策, 除非因法律变更或其他令人信服的理由而提前要求. 至少在下一个预定审核日期前六十(60)天, 委员会主席将通知副总统,委员会必须审查有关政策, 以及(a)该政策不需要进行重大修订, notify the Chair of PAC in writing that the policy has been reviewed and remains in effect; or (b) if the policy requires substantial revisions, 启动政策制定过程.

如果(i)变更不是实质性的,则可以在不经过政策制定过程的情况下对政策进行小的变更, (2)不修改意图, 意义, 或者政策的焦点. 关于是否符合这些标准的决定将由泛非委员会和副主席共同作出. 如果确定所提议的更改符合这两个标准, 委员会将加快修订程序. 

程序的改变不需要遵循政策制定过程,副总统可能会做出改变, 根据需要.

注:特殊情况下, 政策发起人和副总统可以通过联系PAC主席要求加快程序. 特殊情况可能包括联邦或州法律的变更, 一个重要的和即时的财务机会, 或者是重大的制度风险.

3. 政策的格式

标准的策略格式可以确保清晰和一致性. 尽管不是所有的策略都包含所有的格式元素, 大学政策通常应遵循以下格式和在 策略模板.

  1. 头信息:
    a)大学政策职称
    b)大学政策编号
    c)政策范畴
    d)政策批准日期
    e)政策取代
    f)负责办公室
    g)相关政策
    h)评审频率
    i)修订日期
  2. 范围: 确定受政策支配的当事人.
  3. 政策声明: 政策的目的和声明的哲学、立场、规则、规定或方向.
  4. 政策: Description of the actual policy covering topics which include: duties assigned to responsible parties and other parties 必要时; other information specific to a particular policy subject 根据需要; and a description of the compliance review process and specific authority to impose penalties or other remedies when noncompliance occurs, 如果适用的话.
  5. 定义: 政策中使用术语的含义和解释.
  6. 生效日期: 保单最初生效日期,以及最新修订日期(如适用).
  7. 签字、名称和批准日期: 初始批准和所有后续审查和更新都需要.

注:im电竞网站在此政策之前的政策应在两(2)年内适应上述格式.

IV. 大学政策的结构和组织

保单库将按名称和类别列出所有保单,并提供相关程序的链接. 大学政策分为以下一个或多个类别:

学术/科研政策: 与教学、研究和推广相关的政策.

就业、福利和工作场所政策: 政策, 规则, 相关的程序, 以及影响所有员工群体与大学工作关系的信息.

道德、诚信和法律合规政策: 有关适当行为和/或遵守法律的政策.

设施、设备和物业政策: 有关使用和爱护大学财产的政策.

财政政策: 与会计、预算、采购、差旅和其他财务职能相关的政策.

治理策略: 总括政策,为执行和遵守董事会的意图提供管理框架.

信息技术政策: 涵盖系统、访问、数据和相关问题的策略.

操作策略: 具有一般管理或操作性质的政策.

公共安全和环境健康和安全政策: 有关教职员工、学生和客人安全的政策.

学生的政策: 专门针对学生的政策.